隨著食用菌產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的中大型食用菌企業(yè)崛起。也許細(xì)心的同仁關(guān)注到一些企業(yè)開(kāi)始招聘文秘工作的人員，最近就有某大型食用菌企業(yè)讓我推薦幾位懂文秘的技術(shù)人才。筆者就這個(gè)問(wèn)題談一下，食用菌企業(yè)文秘工作的一些問(wèn)題。
文秘工作是食用菌較大型企業(yè)的一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)并不好做，文秘工作做好了，不僅能提高食用菌企業(yè)的工作效率，而且能夠加速信息的傳遞與反饋，密切老板與員工乃至與相關(guān)部門的聯(lián)系。文秘工作的效率高低，質(zhì)量好壞，是一個(gè)食用菌企業(yè)工作水平、作風(fēng)的具體體現(xiàn)，它直接影響著食用菌企業(yè)的形象。要做好文秘工作，除了老板要高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)地加強(qiáng)對(duì)文秘工作的管理外，提高文秘人員的基本素質(zhì)是至關(guān)重要的。筆者多年來(lái)在企業(yè)也好，科研單位也好，做著不是文秘的文秘工作，深深地體會(huì)到文秘工作者必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，才能真正地提高工作效率，提高工作質(zhì)量。
首先做文秘工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心與高度的責(zé)任感。 文秘工作上接老板下聯(lián)員工，工作具體、瑣碎、繁雜、枯燥，成年累月、夜以繼日地，既艱辛又清苦，不顯山還不露水，可總也不能干出輝煌的業(yè)績(jī)。但是，實(shí)際上文秘工作很重要，食用菌大中型企業(yè)還真離不了它。并且總是伴隨在食用菌企業(yè)中樞部門及老板身邊，緊跟在老板及老板周圍，成為其企業(yè)中不可缺少的人員。因此，文秘工作者職權(quán)不大，責(zé)任卻非常重大，事關(guān)企業(yè)實(shí)施方案的貫徹，涉及企業(yè)規(guī)章制度的實(shí)施，影響老板決策與意圖的落實(shí)、相關(guān)部門工作商洽與協(xié)作的進(jìn)行及上上下下有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)解決。所有這些，說(shuō)明文秘工作者必須立足本職，高屋建瓴，著眼企業(yè)的大局，增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感，提高愛(ài)崗敬業(yè)精神，變負(fù)荷為動(dòng)力，變艱辛清苦為獻(xiàn)身事業(yè)的喜悅，兢兢業(yè)業(yè)，默默無(wú)聞，高度負(fù)責(zé)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。在任何時(shí)候，任何情況下，都要毫不動(dòng)搖地把“事業(yè)”銘刻在心，把“責(zé)任”放在首位，形成責(zé)無(wú)旁貸的自我要求。在實(shí)踐上要把“工作第一”作為行動(dòng)準(zhǔn)則，個(gè)人利益無(wú)條件地讓位于工作需要，自覺(jué)地抵制拜金主義、享樂(lè)主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕，在物欲橫流的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中經(jīng)受住考驗(yàn)。
其次做文秘工作要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。搞好文秘工作，不僅要有一定的道德修養(yǎng)，還要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。不懂得一定的食用菌知識(shí)是難以做好文秘工作的。要集專業(yè)理論、寫作與邏輯知識(shí)之大成。掌握文件擬稿、核稿、文件處理的規(guī)范要求。要熟悉本食用菌企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。文秘工作的全部?jī)?nèi)容是與本企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的。這就要求文秘工作者學(xué)習(xí)食用菌行業(yè)方面的基本專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真讀點(diǎn)有關(guān)食用菌方面的書，拓寬專業(yè)知識(shí)，基本了解食用菌行業(yè)、本企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍及其大致內(nèi)容，以利提高分析和處理業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力；還要具備一定的文字閱讀與表達(dá)能力，是做好文件起草及收發(fā)文件處理工作最基本的前提條件。懂得一些邏輯知識(shí)，提高自己的閱讀與表達(dá)能力，以利提高文件處理與文件撰寫水平；要有一定的職業(yè)道德素養(yǎng)。 文秘工作接觸面廣，聯(lián)系鏈多，在實(shí)際工作中，涉及到企業(yè)老板和員工之間、上下之間、部門與部門之間、員工與員工之間的各種縱橫交錯(cuò)的關(guān)系，起著承上啟下，上傳下達(dá)，左右溝通的重要作用。文秘工作者必須深化職業(yè)意識(shí)，忠于職業(yè)崗位，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)才有可能順利開(kāi)展工作，圓滿完成任務(wù)。首先要誠(chéng)懇待人，作風(fēng)正派。對(duì)老板、對(duì)員工，都必須以誠(chéng)相待。時(shí)刻注意自己的言談舉止，做到誠(chéng)懇、謙虛、持重、自控；要虛懷若谷，心胸寬廣，嚴(yán)于律己，寬以待人。對(duì)老板尊重，對(duì)員工謙和，平等待人，忠于職守。不媚上欺下，不左右逢迎，不拉幫結(jié)派立山頭，也不做“風(fēng)吹兩面倒”的墻頭草。
其次要勇于堅(jiān)持真理，敢于承擔(dān)責(zé)任。在工作中，執(zhí)行老板指示，要確切領(lǐng)會(huì)老板意圖。如果對(duì)老板意圖沒(méi)有弄清楚或是理解不深時(shí)，要當(dāng)即請(qǐng)示老板，直至心領(lǐng)神會(huì)為止；當(dāng)自己有不同意見(jiàn)時(shí)，不要唯唯諾諾，隨聲附和，要出于公心，敢于堅(jiān)持真理，勇于承擔(dān)責(zé)任，反映情況，處理問(wèn)題，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。
其次，做文秘工作要有堅(jiān)強(qiáng)的組織紀(jì)律性，嚴(yán)格保守食用菌企業(yè)的機(jī)密。文秘工作人員經(jīng)常從文件的收發(fā)中獲悉較多的信息。也可以在與老板的接觸中較早較多地知道一些事情。文秘人員要自覺(jué)遵守組織紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行食用菌企業(yè)關(guān)于保密工作的規(guī)定和指示，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失。承辦食用菌企業(yè)重要文件，必須嚴(yán)格手續(xù)，在傳閱、轉(zhuǎn)辦、交換文件的各個(gè)環(huán)節(jié)上，都要仔細(xì)、慎重、嚴(yán)格簽字制度，不私自翻印、復(fù)印文電，不攜帶秘密文件到無(wú)關(guān)場(chǎng)所。對(duì)已辦的文件要妥善保管，保證不丟失。要把文件處理工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地運(yùn)行，作為檢驗(yàn)文秘工作者事業(yè)心、責(zé)任心與保密觀念的重要依據(jù)。參考文獻(xiàn)略【作者myb轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源于易菇論壇】