第一章總則
第一條依據(jù)《中國食品土畜進出口商會鮮香菇出口協(xié)調(diào)組工作條例》,按照民主協(xié)商、公平參與、自我管理的原則制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則是鮮香菇出口協(xié)調(diào)組運作的基本原則和具體實施辦法,與《中國食品土畜進出口商會鮮香菇出口協(xié)調(diào)組工作條例》具有同等效力。
第二章會員議案的提出、立案和受理
第三條協(xié)調(diào)組會員參與議事的主要方式是就涉及鮮香菇貿(mào)易等有關(guān)問題提出議案。
第四條會員議案的內(nèi)容包括:
(一)關(guān)于行業(yè)同行協(xié)議的建議;
(二)關(guān)于鮮香菇貿(mào)易管理政策的建議;
(三)舉報違法、違規(guī)、違反工作條例和同行協(xié)議的行為;
(四)關(guān)于協(xié)調(diào)組建設(shè)和發(fā)展的建議;
(五)其它涉及鮮香菇行業(yè)發(fā)展和出口貿(mào)易的事宜。
第五條議案須注明提案會員。議案內(nèi)容須簡潔清楚,不得前后矛盾和重復(fù),原則上一個議案只能包括一項具體建議。議案須附議案說明。
第六條會員提案必須有4家以上會員聯(lián)名提出方可成為議案,交協(xié)調(diào)組會員大會或理事會討論、表決。政府部門根據(jù)宏觀管理工作的需要,向協(xié)調(diào)組提出協(xié)調(diào)意向,協(xié)調(diào)組應(yīng)據(jù)此制定和提出相應(yīng)議案。該類議案直接立案,交會員大會或理事會討論、表決。
第七條在協(xié)調(diào)組會員大會開會期間,會員向協(xié)調(diào)組會員大會提交議案。協(xié)調(diào)組會員大會閉會期間,會員向理事會提交議案。
第八條理事會在協(xié)調(diào)組會員大會閉會期間,負(fù)責(zé)受理會員議案,對議案進行分類、調(diào)查、核實、審議、辦理和答復(fù),并通過理事會討論表決。對于涉及舉報違法違規(guī)行為的議案,由監(jiān)事會處理。對被監(jiān)事會否決和暫時不能處理的議案,須向提出議案的單位說明原因。如議案提出單位仍堅持提案內(nèi)容,則應(yīng)將議案提交協(xié)調(diào)組會員大會處理。
第九條、監(jiān)事會對違法、違規(guī)、違章行為的處理建議視為特別議案,由監(jiān)事會提交中國食品土畜進出口商會(以下簡稱“商會”)核準(zhǔn)。
第三章議案的表決
第十條協(xié)調(diào)組會員大會和理事會有權(quán)對會員議案進行表決。監(jiān)事會有權(quán)對議案的表決和決議進行監(jiān)督。
第十一條表決辦法采取投票制,每一會員一票。
第十二條協(xié)調(diào)組會員大會表決程序:
(一)提出議案;
(二)對議案進行討論;
(三)大會表決;
(四)計算表決結(jié)果;
(五)通報表決結(jié)果;
第十三條理事會對議案進行表決時從第十二條(二)開始進行。
第十四條協(xié)調(diào)組會員大會在表決時,有到會會員1/2以上同意即可通過。
第十五條理事會在表決時,有到會理事3/5以上同意即可通過。
第十六條表決后,有關(guān)表決的文件由協(xié)調(diào)組秘書處存檔備案。
第四章監(jiān)事會工作規(guī)則
第十七條監(jiān)事會工作程序:
(一)接受舉報及協(xié)調(diào)組委托;
(二)進行調(diào)查、核實、取證;
(三)召集監(jiān)事會成員審議、討論;
(四)舉行聽證會,聽取當(dāng)事會員的解釋,進行質(zhì)詢;
(五)進行表決;
(六)成員在表決結(jié)果上簽字;
(七)向商會提交報告和處理意見。對涉及理事會或理事長、副理事長的問題,其報告或處理意見直接報會員大會或商會。
第十八條監(jiān)事會表決須采用每一成員一票的表決辦法。處理意見須有到會成員1/2以上通過方可成立。監(jiān)事會表決采用不記名投票。
第十九條監(jiān)事會召開會員是否違規(guī)的聽證會,事先須通報全體會員。協(xié)調(diào)組會員有權(quán)旁聽會議,但不得干擾會議進行。
第二十條當(dāng)監(jiān)事會成員本身為被調(diào)查對象時,經(jīng)監(jiān)事會表決通過可暫停其表決權(quán),并由監(jiān)事會推薦替補企業(yè)頂替其參加表決。如監(jiān)事會成員與被調(diào)查對象有明顯的連帶關(guān)系時,經(jīng)監(jiān)事會確認(rèn),該成員應(yīng)回避表決,并由監(jiān)事會推薦替補企業(yè)頂替其參加表決。
第二十一條監(jiān)事會工作的所有文件由協(xié)調(diào)組秘書處存檔備案。
第五章協(xié)調(diào)組選舉
第二十二條協(xié)調(diào)組會員大會分別選舉理事會和監(jiān)事會。
第二十三條在理事會換屆大會上,由上一屆理事會和監(jiān)事會分別向大會提交新一屆理事會、監(jiān)事會候選會員名單,作為會員選舉的參考。該名單不具約束力,會員有權(quán)選舉名單以外的會員企業(yè)。
第二十四條理事會及監(jiān)事會的選舉須采用每一會員一票的表決辦法,按會員得票數(shù)量排序。理事名額為17名,監(jiān)事名額為10名。
第二十五條當(dāng)選單位指派人員出任理事會理事或監(jiān)事會監(jiān)事。
第二十六條由當(dāng)選的理事會理事選舉理事長、副理事長。先選舉理事長,再選舉副理事長。選舉采用一般表決辦法,獲選票最多,且過半數(shù)的理事當(dāng)選。
第二十七條監(jiān)事會成員單位、監(jiān)事長、副監(jiān)事長選舉辦法同理事會選舉辦法。
第六章協(xié)調(diào)組紀(jì)律
第二十八條協(xié)調(diào)組會員應(yīng)積極參與協(xié)調(diào)組工作,行使會員權(quán)利,履行會員義務(wù)。因故不能參加協(xié)調(diào)組會議和活動的,須向秘書長說明原因。無故不參加協(xié)調(diào)組會議和活動達三次以上(含三次)的,經(jīng)理事會會議通過后,對其進行通報批評。
第二十九條理事不參加會議、不參加表決的,視為自動棄權(quán)。
第三十條會員大會、理事會會議表決通過的決議和協(xié)調(diào)方案視為行規(guī),會員應(yīng)自覺遵守并貫徹實施。如有不同意見,可通過提案向會員大會、理事會反映,但在行動上必須與決議和協(xié)調(diào)方案保持一致,不得自行其事,否則視為違反行規(guī),按行業(yè)有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第三十一條理事會和監(jiān)事會成員必須認(rèn)真履行職責(zé),完成協(xié)調(diào)及理事會交辦的各項工作。因故無法參加理事會或監(jiān)事會會議、活動,或無法完成工作的,必須向理事會、監(jiān)事會說明原因并獲得同意。連續(xù)兩次無故不參加理事會、監(jiān)事會會議、活動,或無法完成工作的理事和監(jiān)事會成員,理事會、監(jiān)事會可取消其理事、監(jiān)事會成員職務(wù),由候補會員代替其工作。
第七章附則
第三十二條本規(guī)則經(jīng)二○○四年十一月二十四日協(xié)調(diào)組會員大會表決通過。
第三十三條本規(guī)則的解釋權(quán)屬于理事會。
第三十四條本規(guī)則與《中國食品土畜進出口商會鮮香菇出口協(xié)調(diào)組工作條例》同時生效。